05 set 2014

Aplicativos podem ajudar a gerenciar pequenas empresas

Planejamento Estratégico








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Confira os 8 aplicativos essenciais para seu negócio

Os aplicativos vieram para ficar. Eles facilitam o cotidiano das pessoas e ajudam a organizar e otimizar tarefas, reduzindo o tempo gasto. Por isso, eles podem ajudar também os empreendedores a gerenciar seus negócios com mais praticidade e eficiência.

Se você ainda acha que não é o caso, lembre-se que começar um novo negócio pode ser uma empreitada desafiadora. Ainda mais se você é um pequeno empresário e precisa ser o gerente, contador, atendente, vendedor, etc. Mesmo as microfranquias precisam de um planejamento de rotina e organização para atingir o sucesso. E é aí que entram os aplicativos, na hora de proteger e compartilhar documentos importantes, organizar reuniões, calcular horas trabalhadas, registrar gastos, entre outras funções.

Com o mundo dos negócios cada vez mais virtual, todo empreendedor, seja ele de qualquer tamanho, deve se atualizar e pode usufruir as facilidades que o mundo on-line oferece e poupar seu valioso tempo. Quer saber como? A Guia-se Negócios pela Internet te dá uma forcinha com essa lista de 8 aplicativos que podem ser usados tanto no seu computador quanto em um dispositivo mobile.

Hootsuite – Organizar a programação de postagens nas redes sociais não precisa ser um trabalho ardiloso. Com esse aplicativo, é possível gerenciar as contas do Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn em uma única plataforma. Ainda é possível agendar horários específicos para cada post, encurtar URL e gerenciar estatísticas de audiência. Disponível em versões gratuitas e pagas para iPhone, iPad e Android.

Dropbox – O aplicativo permite armazenar e fazer backup de arquivos nas nuvens, ou seja, eles não ficam salvos na memória física do dispositivo do usuário, permitindo o acesso de qualquer lugar e o compartilhamento com outras pessoas. O serviço oferece ainda a opção corporativa com gerenciamento de equipe e fluxo de trabalho. Gratuito para Android, iPhone, iPad, BlackBerry e Kindle Fire.

Google Drive– Crie, armazene e compartilhe planilhas, apresentações, enquetes e documentos em diversos formatos. Os arquivos podem ser editados colaborativamente por múltiplos usuários ao mesmo tempo e suas alterações são salvas automaticamente. É possível acrescentar comentários e interagir com a equipe em um bate-papo. Disponível para Android, iPhone e tablets.

Flow – Por US$19 por mês, o aplicativo possibilita gerenciar equipes, atribuindo tarefas a membros específicos e acompanhando seu desenvolvimento e conclusão. Também é possível incluir discussões e documentos relacionados aos tópicos e acessar tudo através de iPhone, iPad ou Mac.

Prezi – A ferramenta, disponível em português, permite a criação e projeção de apresentações dinâmicas e multimídias. O aplicativo também permite a edição colaborativa por mais de um usuário e o acesso em diferentes locais do mundo. Disponível para iPad e iPhone.

GoToMeeting – Faça reuniões sem se deslocar. Apresente e colabore em uma videoconferência diretamente do seu computador com VoIP gratuito e teleconferência integrada. Disponível para PC e Mac.

Expensify – Mantenha o registro das despesas de sua empresa em ordem, mesmo quando estiver em viagens de negócios. A plataforma permite digitalizar recibos, importar registros bancários, criar categorias para as despesas e até converter valores em diferentes moedas. O aplicativo, que funciona offline, tem integração com outros serviços como Dropbox e Evernote e é disponível gratuitamente para iOS, Android, BlackBerry, e Windows Phone.

Time Recording – Se os serviços de sua empresa ou de seus funcionários são cobrados por hora, este aplicativo pode ajudar na organização do registro do tempo gasto em cada tarefa e no cálculo do valor final a ser recebido ou pago. Disponível com versão gratuita ou aprimorada (paga) apenas para Android.

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Escrito por: Equipe Guia-se









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