11 set 2017

Como aumentar a produtividade na sua empresa?

Planejamento Estratégico




Como aumentar a produtividade na sua empresa?
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Está em busca de formas para aumentar a produtividade na sua empresa? Então você não pode deixar de ler esse artigo!

Muitos empreendedores não se sentem satisfeitos com a produtividade da sua equipe e, além disso, veem que o tempo não está otimizado da melhor forma e são feitas muitas atividades manuais, o que, sem dúvidas, compromete muito a produtividade.

Se esse é o seu caso e deseja ter uma empresa mais produtiva, veja as dicas que preparamos para você.


Motive seus colaboradores


Para que seus colaboradores sejam mais produtivos e, consequentemente aumentar a produtividade da sua empresa como um todo, nada melhor do que mantê-los motivados. Você pode fazer isso de várias formas:

– Dê recompensas financeiras quando desempenharem um trabalho acima da média
– Faça um quadro de funcionários do mês
– Dê brindes
– Reúnam-se em um barzinho depois do expediente ou faça um jantar com toda a equipe para comemorar quando as metas forem batidas
– Parabenize um membro da equipe na frente dos outros
– Elogie sua equipe para os demais setores da empresa
– Tenha um plano de cargos e salários

Pequenas ações podem fazer muita diferença para manter a motivação dos seus funcionários e, isso certamente irá deixá-los muito motivados para produzir mais.


Melhore a comunicação para aumentar a produtividade na sua empresa


Uma ação simples, mas muito importante para aumentar a produtividade na sua empresa é melhorar a comunicação.

Isso porque muitas vezes ocorre o retrabalho simplesmente por informações incompletas chegarem aos outros departamentos. Por exemplo, se a equipe de vendas não deixar clara para a equipe de marketing por quais motivos não estão conseguindo fechar as vendas, provavelmente receberão muitos clientes com problemas semelhantes.

Se a comunicação for bem feita, além de não haver retrabalho, existem possibilidades maiores de fechar novas vendas, e dessa forma, a equipe comercial produzir muito mais e gerar mais resultados na sua gestão financeira.


Monte planos de ação


Com planos de ação definidos e detalhados é muito mais fácil fazer sua equipe trabalhar em prol de atingir objetivos. Dessa forma, sabendo exatamente quais passos seguir e, até mesmo, definindo prazos, a equipe se torna muito mais produtiva e não ficará “andando em círculos”.

Dessa forma, também ficará claro o motivo de fazer tais atividades, e a clareza pode ajudar a entregar o projeto exatamente como desejado, evitando também possíveis retrabalhos.


Use a tecnologia a seu favor


Por que perder tempo com tarefas manuais, se existem diversas opções disponíveis para otimizar seu trabalho e aumentar a produtividade na sua empresa?

Você pode usar sistemas, aplicativos e até mesmo funcionalidades do pacote office para tornar suas tarefas ainda mais rápidas e economizar tempo que era perdido com trabalhos manuais.
Veja algumas dicas:


Utilize aplicativos e aumente a produtividade na sua empresa


Muitos empresários ainda não conhecem aplicativos que realmente podem aumentar consideravelmente a produtividade empresarial.

Um exemplo que podemos citar é o Runrun.It, que é um ótimo aliado para os gestores empresariais.
Outro aplicativo muito utilizado é o Pipefy, que ajuda a organizar e gerenciar todo o fluxo de trabalho do seu negócio.


Tenha mais controle utilizando softwares de gestão empresarial


Você constantemente paga contas em atraso?

Não sabe exatamente quanto tem de contas a receber dos seus clientes?

Ainda utiliza planilhas de excel para controlar todas as informações da sua empresa?

Esses são alguns exemplo de verdadeiros ladrões de produtividade empresarial. Alguns empresários ainda têm receio em adquirir um sistema de gestão de empresas porque estão acostumados com os antigos sistemas que demandavam horas de instalação e altos custos.Mas hoje existem diversos softwares no mercado com preços acessíveis e com ótimas funcionalidades.

Veja em um exemplo prático: Quando você vende um item e tem um sistema integrado de gestão empresarial, esse item é automaticamente baixado do controle de estoque, a nota fiscal é emitida na hora, é gerada uma duplicata no sistema de contas a receber e o boleto é enviado automaticamente para o seu cliente.
Em apenas um exemplo, veja como tudo fica muito mais rápido, prático e automatizado, gerando um ganho enorme de produtividade na sua empresa.

Gostou dessas dicas? Então comece a aplicar hoje mesmo na sua empresa e conte como estão seus resultados nos comentários.






Escrito por: Gabriela Vitória








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